Grundfunktion
Die Zusammenarbeit selbst
- Dokumentenablage je Standort
- Betriebskalender
- Aufgaben mit Wer und Wann
- Nachrichten beim Vorgang
- Protokoll, das sich nicht ändern lässt
Entwickelt und betrieben in Deutschland
Arbeitsschutz, der zusammenarbeitet.
Fachkraft für Arbeitssicherheit, Prüfdienst und Arbeitsmedizin legen in Preventra ab, was sie für Ihren Betrieb erledigt haben. Sie sehen alles an einem Ort – nachvollziehbar und in Deutschland betrieben. Statt E-Mails, Ordnern und Rückfragen.
Im Einsatz bei ITC Graf GmbH MPS Elektrotechnik GmbH KompassIT
Ein Portal für Betrieb und Dienstleister
Aufnahmen aus Preventra mit Beispieldaten einer erfundenen Firma. Ein Klick öffnet das Bild in voller Größe.
Alles, was im Arbeitsschutz zwischen Betrieb und Dienstleistern hin und her geht
- Betrieb in der Mitte Eigener Datenraum, bis zu vier Dienstleister
- Virenprüfung Jede Datei, bevor jemand sie öffnet
- Zwei-Faktor-Pflicht Für alle mit Zugriff auf sensible Daten
- Lückenloses Protokoll Nachträglich nicht änderbar
- Betrieb in Deutschland STACKIT, Rechenzentren in Deutschland
Pakete
Zubuchbar, je nach Aufgabe
- Prüfberichte nach DGUV Vorschrift 3
- Öffentliche Prüfabfrage am Gerät
- Einsatzzeiten nach DGUV Vorschrift 2
- Digitales Verbandbuch
Sicherheit
Gebaut für Gesundheitsdaten
- Dreifach getrennte Mandanten
- Gesundheitsdaten einzeln verschlüsselt
- Der Betreiber liest nicht mit
- AV-Vertrag mit Anlage für Gesundheitsdaten
So funktioniert es
Sechs Ideen, die Preventra von einem Ordner im Netz unterscheiden.
1
Der Betrieb steht in der Mitte – nicht der Dienstleister
Der Betrieb hat einen eigenen Datenraum. Seine Dienstleister verbinden sich mit ihm, wirksam wird das erst, wenn er bestätigt. Endet eine Betreuung, endet die Sicht sofort – das Verbandbuch und alles, was der Betrieb selbst abgelegt hat, bleiben bei ihm.
- Bis zu vier Dienstleister je Betrieb
- Keiner sieht die Unterlagen eines anderen
- Was der Betrieb selbst ablegt, bleibt privat, bis er es freigibt
2
Der Dienstleister legt ab – der Betrieb hat es sofort
Unterlagen landen direkt im richtigen Ordner des Standorts. Jede Datei wird vorher auf Viren geprüft. Je Ordner ist festgelegt, ob der Betrieb ihn sieht. Mit einem Klick kündigt der Dienstleister neue Unterlagen per E-Mail an – ohne dass ein Dateiname im Postfach steht.
3
Prüfungen im Blick, bevor sie überfällig sind
Der Prüfdienst spielt den Export seiner Prüfsoftware ein – nichts wird abgetippt. Der Betrieb sieht jedes Gerät mit Historie und Protokoll, und was überfällig wird, steht oben. Am Gerät selbst zeigt die Prüfabfrage jedem: geprüft oder nicht.
4
Ein Kalender und eine Aufgabenliste für alle Dienstleister
Begehung, Prüfung, Sprechstunde: Jeder Termin landet im selben Kalender – mit dem Namen dessen, von dem er kommt. Aufgaben hakt der Betrieb selbst ab, und es steht fest, wer es wann getan hat.
5
Erste Hilfe dokumentiert. Gesundheitsdaten geschützt.
Am Verbandkasten hängt ein QR-Code. Wer Erste Hilfe geleistet hat, trägt ein – ohne Konto, ohne App, und ohne etwas lesen zu können. Der Eintrag wartet im Eingang, bis die Verbandbuchführung ihn bestätigt. Namen und Verletzungen sind einzeln verschlüsselt.
6
Alles belegt – ohne dass jemand daran denken muss
Jede Freigabe, jedes Hochladen, jedes Öffnen sensibler Daten wird festgehalten. Das Protokoll lässt sich nicht nachträglich ändern – die Datenbank verweigert es. Der Betrieb kann es jederzeit selbst einsehen.
Was sich für den Betrieb ändert
- Unterlagen
- Bisher: Kommen per E-Mail, von jedem Dienstleister anders, und der Betrieb legt sie selbst ab.
- Mit Preventra: Der Dienstleister legt sie direkt ab, geordnet nach Standort, sofort für den Betrieb sichtbar.
- Prüfungen
- Bisher: PDFs irgendwo, Fristen im Kopf.
- Mit Preventra: Prüfstand jedes Geräts mit Historie und Protokoll, überfällige auf einen Blick.
- Termine und Aufgaben
- Bisher: Telefon, Posteingang, Zettel.
- Mit Preventra: Ein Kalender, eine Aufgabenliste – der Betrieb hakt ab, mit Wer und Wann.
- Verbandbuch
- Bisher: Ein Heft im Verbandkasten, das jeder lesen kann.
- Mit Preventra: Eintragen per QR-Code, Namen verschlüsselt, Löschung nach Frist von selbst.
- Nachweis
- Bisher: Wer hat wann was geschickt? Suchen.
- Mit Preventra: Jede Freigabe und jedes Öffnen sensibler Daten steht in einem Protokoll, das sich nicht ändern lässt.
Warum es Preventra gibt
Arbeitsschutz scheitert selten am Wissen. Er scheitert an Posteingängen.
So läuft Arbeitsschutz heute in vielen Betrieben: Die Fachkraft schickt die Gefährdungsbeurteilung per E-Mail, der Prüfdienst sein Protokoll als PDF, die Arbeitsmedizin ruft an. Im Betrieb sitzt am Ende jemand vor einem Dutzend Postfächern und Ordnern – und soll bei der nächsten Begehung alles vorzeigen können.
Preventra dreht das um. Nicht der Betrieb läuft seinen Dienstleistern hinterher, sondern die Dienstleister legen dort ab, wo der Betrieb ohnehin hinschaut. Jeder sieht nur, was er sehen soll. Und alles, was geschieht, ist belegt.
Weil es dabei um Gesundheits- und Unfalldaten von Menschen geht, gilt eine Regel vor allen anderen: Sicherheit vor Funktion. Was nicht sicher gebaut werden kann, bauen wir nicht.
Daniel Kohout
Preventra
Was Preventra heute kann
Prüfberichte nach DGUV Vorschrift 3
Prüfstand aller ortsveränderlichen Geräte mit Historie und Protokoll je Gerät. Übernahme aus IZYTRONIQ – getestet mit über 200.000 Berichten. Protokolle auf eigenem Briefpapier.
Öffentliche Prüfabfrage: Unter der eigenen Adresse des Dienstleisters scannt jeder die Inventarnummer und sieht nur: geprüft oder nicht. Kein Standort, kein Datum, kein Mangel.
Dokumentenablage
Ordner je Standort, Dateien bis 4 GB, jede auf Viren geprüft. Je Ordner wird festgelegt, wer was sieht.
- Papierkorb: Gelöschtes ist 30 Tage zurückholbar.
- Datenrückgabe: als ZIP je Betrieb, jede Datei mit Prüfsumme.
Termine
Betriebskalender mit Terminarten wie ASA-Sitzung, Begehung oder Unterweisung. Vorschlag für den nächsten Termin, Export nach Outlook, Apple und Google.
Aufgaben
Je Betrieb oder Standort. Der Betrieb hakt ab – mit Wer und Wann.
Nachrichten
Rückfragen beim Vorgang statt im Postfach. Was der Betrieb beginnt, ist privat, bis er es freigibt.
Digitales Verbandbuch
Erste Hilfe nach DGUV Vorschrift 1, Hilfe bei der Unfallanzeige, Untersuchung schwerer Unfälle, Auswertung ohne kleine Zahlen.
Einsatzzeiten DGUV Vorschrift 2
Betreuungsgruppe, Beschäftigte, Grundbetreuung, betriebsspezifischer Teil – die Soll-Einsatzzeit ist ausgerechnet.
Entwickelt in Deutschland. Betrieben in Deutschland.
Gesundheits- und Unfalldaten von Beschäftigten gehören nicht in eine Cloud irgendwo auf der Welt. Preventra wird in Deutschland entwickelt und läuft ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
Deutsche Cloud
Betrieb auf STACKIT, der Cloud von Schwarz Digits, in Rechenzentren in Deutschland. E-Mail-Versand über netcup in Karlsruhe. Keine weiteren Unterauftragnehmer.
Keine Spuren ins Ausland
Keine US-Clouddienste, keine Tracker, keine Werbung, keine externen Schriftarten. Technisch erzwungen, nicht nur versprochen.
Nach deutschem Recht gebaut
Fristen, Mitzeichnung, Löschung und Auskunft folgen DGUV-Vorschriften, SGB VII, Arbeitsschutzgesetz, Betriebsverfassungsgesetz und DSGVO – die Regeln stecken im Produkt, nicht nur im Vertrag.
Zertifizierte Infrastruktur
Unser Rechenzentrumsbetreiber STACKIT ist unter anderem nach diesen Standards zertifiziert bzw. testiert.
- BSI C5 Typ 2 Testat
- ISO/IEC 27001 Informationssicherheit
- ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz
- ISO/IEC 27017 Cloud-Sicherheit
- ISO/IEC 27018 Schutz personenbezogener Daten
- TÜViT Trusted Site Infrastruktur
Angaben des Anbieters, Stand Oktober 2026: stackit.com/de/facts
Gebaut für Daten, die niemand verlieren darf
Ein Datenleck im Arbeitsschutz betrifft Gesundheitsdaten fremder Beschäftigter. Sicherheit ist bei Preventra deshalb keine Funktion, sondern die Bauweise.
- Dreifach getrennt
- In der Anwendung, in den Zugriffsrechten und in der Datenbank selbst – durch automatisierte Tests belegt.
- Der Betreiber liest nicht mit
- Die Plattformverwaltung hat kein Recht auf Betriebe, Unterlagen oder Unfalldaten.
- Zwei-Faktor-Pflicht
- Für Dienstleister, Betriebsleitung und alle mit Zugriff auf das Verbandbuch.
- Niemand kennt Ihr Passwort
- Konten entstehen nur per Einladung. Auch der Betreiber kann kein Passwort setzen oder einsehen.
- Gesundheitsdaten verschlüsselt
- Im Verbandbuch ist jede Angabe einzeln verschlüsselt; der Schlüssel liegt nicht bei den Daten.
- Auftragsverarbeitung geregelt
- AV-Vertrag mit Anlage für Gesundheitsdaten, Datenrückgabe am Ende der Betreuung.
Was Preventra noch nicht kann
Lieber jetzt gesagt als nach dem Vertrag entdeckt.
- Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und Begehungen werden als Unterlagen abgelegt und als Termine geplant – ein eigenes Modul dafür gibt es noch nicht.
- Kein Gefahrstoffkataster, keine App, kein Offlinebetrieb – Preventra läuft im Browser, auch auf dem Handy.
- Keine Anmeldung über Microsoft- oder Google-Konten; Termine lassen sich exportieren, aber nicht laufend mit Outlook abgleichen.
- Die Unfallanzeige wird vorbereitet, übermittelt wird sie im Portal der Unfallversicherung. Derzeit nur für Deutschland.
Sehen Sie Preventra mit Ihren eigenen Fragen
Wir zeigen Ihnen Preventra am Beispiel Ihres Betriebs. Preis und Referenzen nennen wir auf Anfrage – passend zur Zahl Ihrer Betriebe und Standorte.
- Grundfunktion Ablage, Termine, Aufgaben, Nachrichten, Protokoll, Zusammenarbeit
- Paket Prüfberichte DGUV Vorschrift 3, Prüfabfrage
- Paket Einsatzzeiten DGUV Vorschrift 2
- Paket Verbandbuch auch vom Betrieb selbst buchbar
Direkt per E-Mail: kontakt@preventra.de